Uno de nuestros principales servicios es la Gestión de Pagos a proveedores locales e internacionales. A lo largo del tiempo CATOJISA ha evolucionado y buscado soluciones que permitan facilitar los procesos, brindar un mejor servicio y así una mejorar la experiencia de clientes y de la comunidad.
Entendemos que una administración de cuentas por pagar saludable permite:
- Realizar pagos de facturas a tiempo, evitando la generación de intereses innecesarios.
- Mantener una buena relación con los proveedores
- Mantener un adecuado flujo de efectivo
- Obtener mejores soluciones de pago
En CATOJISA nos comprometemos a ayudarte a llevar tu organización al siguiente nivel y proponer soluciones que permitan que tu empresa pueda evolucionar para ser altamente competitiva. Por lo que a continuación te compartimos los aspectos claves que no debes dejar de tomar en cuenta según nuestra experiencia.
Conoce los 7 aspectos claves que pueden ser de utilidad para optimizar la administración de las cuentas por pagar de tu empresa tanto local como Internacional:
1. Establece las condiciones de pago con antelación mediante previsiones y presupuestos de tesorería: esto permite poder prevenir errores futuros, tener un mayor control y administración, al igual que un proceso más eficiente. En este punto se establecen y concretan las formas de pago y las fechas en que se harán efectivos. El objetivo es proteger la liquides y la seguridad financiera.
2. Mantén una buena comunicación con tus proveedores para tener una mejor negociación: la atención correcta en tiempo y forma asegura la calidad y la confianza, eje de todas las relaciones. Es importante avisar anticipadamente cualquier situación que afecte el cumplimiento de pago a tiempo y negociar otra fecha de pago.
3. Revisa que tus proveedores cumplan con sus compromisos: el seguimiento al cumplimiento de los proveedores en tiempo y forma con los compromisos pactados es clave para un cierre del proceso de gestión de pago exitoso.
4. Establece alertas o recordatorios de pago: utiliza herramientas tecnológicas para llevar un control y registro digital y automático de modo que no se escape ningún detalle.
5. Automatiza y estandariza el sistema de pagos: apoyarte de un software puede ayudarte a reducir errores, carga administrativa y tiempos de entrega, además de mayor seguridad de la información. (tal vez hablar de nuestros sistemas).
6. Garantiza la seguridad informática: Esta es uno de los aspectos más importantes y por lo tanto una prioridad. Permite que la información bancaria y financiera circule por la red con seguridad.
7. Revisa con frecuencia las posiciones de Tesorería, siguiendo de cerca el efecto del ITBIS.
Para nosotros es de suma importancia mantener una gestión efectiva. Un trabajo honesto y profesional es vital para mantener buenas relaciones y comunicaciones que garanticen un proceso exitoso. Por su parte, en un mundo cada vez más cambiante no podemos dejar de lado el actualizarnos y optimizar nuestros procesos ya que esto garantizará el crecimiento y salud de nuestra organización.
Fuente: Circulantis, Kyocera.
March 30, 2023