Uno de nuestros principales servicios es la Gestión de Pagos a proveedores locales e internacionales. A lo largo del tiempo CATOJISA ha evolucionado y buscado soluciones que permitan facilitar los procesos, brindar un mejor servicio y así una mejorar la experiencia de clientes y de la comunidad.
Entendemos que una administración de cuentas por pagar saludable permite:
- Realizar pagos de facturas a tiempo, evitando la generación de intereses innecesarios.
- Mantener una buena relación con los proveedores.
- Mantener un adecuado flujo de efectivo.
- Obtener mejores soluciones de pago.
En CATOJISA nos comprometemos a ayudarte a llevar tu organización al siguiente nivel y proponer solucIones que permitan que tu empresa pueda evolucionar para ser altamente competitiva. Por lo que a continuación te compartimos los aspectos claves que no debes dejar de tomar en cuenta según nuestra experiencia.
Conoce los 7 aspectos claves que pueden ser de utilidad para optimizar la administración de las cuentas por
pagar de tu empresa tanto local como Internacional:
- Establece las condiciones de pago con antelación mediante previsiones y presupuestos de tesorería: esto permite poder prevenir errores futuros, tener un mayor control y administración, al igual que un proceso más eficiente. En este punto se establecen y concretan las formas de pago y las fechas en que se harán efectivos. El objetivo es proteger la liquides y la seguridad financiera.
- Mantener una buena comunicación con tus proveedores ayuda a tener una mejor negociación: la atención correcta en tiempo y forma asegura la calidad y la confianza, eje de todas las relaciones. Es importante avisar anticipadamente cualquier situación que afecte el cumplimiento de pago a tiempo y negociar otra fecha de pago.
- Revisa que tus proveedores cumplan con sus compromisos: el seguimiento al cumplimiento de los proveedores en tiempo y forma con los compromisos pactados es clave para un cierre del proceso de gestión de pago exitoso.
- Establece alertas o recordatorios de pago: utiliza herramientas tecnológicas para llevar un control y registro digital y automático de modo que no se escape ningún detalle.
- Automatiza y estandariza el sistema de pagos: apoyarte de un software puede ayudarte a reducir errores, carga administrativa y tiempos de entrega, además de mayor seguridad de la información. (tal vez hablar de nuestros sistemas).
- Garantiza la seguridad informática: Esta es uno de los aspectos más importantes y por lo tanto una prioridad. Permite que la información bancaria y financiera circule por la red con seguridad.
- Revisa con frecuencia las posiciones de Tesorería, siguiendo de cerca el efecto del ITBIS.
Para nosotros es de suma importancia mantener una gestión efectiva. Un trabajo honesto y profesional es vital para mantener buenas relaciones y comunicaciones que garanticen un proceso exitoso. Por su parte, en un mundo cada vez más cambiante no podemos dejar de lado el actualizarnos y optimizar nuestros procesos ya que esto garantizará el crecimiento y salud de nuestra organización.
Fuente: Circulantis, Kyocera.