A partir de mayo de 2025, la facturación electrónica será más que una ventaja competitiva para las empresas: se convertirá en un requisito legal para contribuyentes grandes y medianos de República Dominicana. Esta es una de las transformaciones más significativas y desafiantes en cuanto a la digitalización empresarial en el país. Pero, ¿sabías que contar con la ayuda especializada de una contabilidad outsourcing puede hacer de esta transición un proceso mucho más sencillo de gestionar?
Ahora es el momento ideal de preparar a tu empresa para enfrentar este cambio obligatorio y evitar cualquier contratiempo con la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Por ello, a continuación te explicaremos qué es la facturación electrónica, por qué es importante y qué necesitas para iniciar esta transición.
La facturación electrónica se refiere a la emisión, recepción y almacenamiento digital de facturas, que registren las transacciones comerciales efectuadas en el país. A diferencia de las facturas en papel o PDF, este sistema permite que los documentos se procesen de forma automatizada, reduciendo errores humanos, mejorando la trazabilidad de las transacciones y garantizando su validez fiscal.
Este cambio representa una modernización en los procesos administrativos de las empresas, al asegurar una mayor eficiencia y un mayor ahorro de tiempo en las operaciones.
Mientras que, para los países que la implementan, significa contar con información más precisa y actualizada sobre las actividades económicas nacionales, con la finalidad de combatir la evasión de impuestos, incrementar la recaudación fiscal, optimizar los procesos administrativos de las contribuciones y, en general, respaldar el esfuerzo global de transparencia tributaria.
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Para que la transición hacia la facturación electrónica se realice de manera gradual, el país ha establecido distintos plazos dependiendo del tamaño de las empresas.
Según la DGII:
- Los grandes contribuyentes nacionales tienen un plazo de 12 meses a partir de la promulgación de la ley, divididos en tres grupos. El primer grupo deberá cumplir con la obligación de emitir facturación electrónica antes del 15 de mayo de 2024.
- Todos los contribuyentes locales grandes y medianos deberán adoptar la facturación electrónica a más tardar el 15 de mayo de 2025.
- Mientras que los contribuyentes pequeños, muy pequeños y no clasificados tendrán como fecha límite el 15 de mayo de 2026.
Es importante señalar que la implementación de este sistema no es opcional. Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, todas deben estar preparadas para emitir sus facturas de manera electrónica antes de los plazos establecidos. Y de no cumplir con esta normativa, acarrearán sanciones significativas que afectarán tanto a las finanzas como a la reputación de la empresa.
Por lo tanto, planificar la transición de manera anticipada, mediante un servicio de contabilidad outsourcing será primordial para evitar complicaciones en el futuro.
Ahora bien, aunque los beneficios de la facturación electrónica son evidentes, está claro que la transición a este sistema puede presentar desafíos importantes. Especialmente, para empresas que aún operan con métodos tradicionales. En este sentido, te presentamos los retos más comunes a los que tu organización se puede enfrentar:
Las plataformas actuales de contabilidad podrían no estar preparadas para manejar facturas electrónicas, lo que requerirá inversiones en software o actualizaciones tecnológicas.
Es fundamental que el equipo de contabilidad esté capacitado en el manejo de nuevas herramientas digitales y entienda las normativas relacionadas con la facturación electrónica.
La DGII establece parámetros específicos que las empresas deben cumplir para que sus facturas electrónicas sean válidas. Asegurarse de que el software y los procedimientos internos cumplan con estos estándares es crucial.
La transición puede requerir una integración entre los sistemas de facturación existentes y los nuevos requerimientos electrónicos. Lo que puede generar fricciones o dificultades técnicas si no se planifica adecuadamente.
Aquí es donde contar con un outsourcing de contabilidad puede marcar la diferencia. Al externalizar esta función, tu empresa puede beneficiarse de la experiencia y el conocimiento de expertos locales, que se especializan en la implementación de sistemas de facturación electrónica.
Un equipo de especialistas revisará tus sistemas contables para determinar si están preparados para gestionar la facturación electrónica. En caso de necesitar actualizaciones, te proporcionarán las mejores soluciones tecnológicas para garantizar la compatibilidad y eficiencia.
Los servicios de outsourcing te conectarán con proveedores de software certificados por la DGII, garantizando que todas las facturas emitidas cumplan con las normativas locales y sean válidas fiscalmente.
El personal de tu empresa recibirá capacitación personalizada para familiarizarse con los procedimientos de facturación electrónica. Esto evitará errores comunes y asegurará una implementación fluida y en cumplimiento con los requisitos técnicos.
Antes de la adopción completa, el outsourcing gestionará pruebas piloto para identificar cualquier área de mejora, corrigiendo errores potenciales y asegurando una transición exitosa antes del plazo de 2025 o 2026, según te corresponda.
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Implementar la facturación electrónica es un proceso complejo que requiere de una cuidadosa planificación, así como de recursos tecnológicos. Sin embargo, contar con un outsourcing de contabilidad te permite delegar la ejecución de la facturación electrónica a expertos que dominan los aspectos técnicos y normativos.
Un servicio de contabilidad outsourcing no solo te ayudará a modificar los sistemas y procesos internos para que se adapten a las nuevas regulaciones, sino que también reducirá la carga administrativa de tu equipo, permitiéndole centrarse en las tareas críticas de tu negocio. Además, contarás con el respaldo de profesionales que conocen las normativas fiscales y garantizan su cumplimiento en tiempo y forma.
Con todo ello, lograrás una transición más rápida y eficiente, minimizando el riesgo de errores y asegurando que tu empresa esté completamente preparada para 2025. Lo cual ahorrará tiempo y costos, además de asegurar que tu facturación electrónica se realice de manera correcta desde el principio.
En CATOJISA, queremos ser tu aliado para realizar una transición efectiva hacia la facturación electrónica. Contáctanos para obtener más información sobre nuestro servicio de contabilidad outsourcing y asegura tanto el éxito como el cumplimiento normativo de tus operaciones.
October 04, 2024